Cum respingi un candidat

Fiecare proces de recrutare este finalizat cu selectia candidatului optim, care implica in mod indirect respingerea celorlalti aspiranti. Procesul de management al unui angajat este unul stufos, cu multe etape: definirea postului, atragerea candidatilor, selectarea, interviul, angajarea sau respingerea, motivarea, evaluarea, evolutia in cariera. Toate aceste etape au mai multe subetape insa mai departe voi analiza doar etapa de respingere a unui candidat.

Postul pus la bataie trebuie sa fie descris in termeni de: sarcini, competente si responsabilitati. Respingerea unui candidat in faza de atragere poate avea motivele:
- incompatibil cu postul
- compatibil dar exista oferte mai bune
Candidatii de mai sus nu vor fi chemati la interviu si nu li se vor prezenta motivele.

Pentru faza de interviu sunt pastrati acei candidati care ofera cele mai bune servicii pentru companie, atat prin posibilitati imediate cat si din perspective viitoare. Care este candidatul optim? Depinde de dorintele fiecarui angajator, conditia generala este incadrarea cat mai buna in post, la un raport cost/beneficii cat mai bun. Se tine cont de aptitudini, atitudini, profil psihologic, dorinte de viitor pentru companie si angajat. Pe scurt, se cauta o simbioza cat mai buna, si pe partea functionala dar si pe cea administrativa.

Din aceasta etapa, cel mai adesea este angajat un singur candidat. Candidatilor respinsi ar trebui sa li se formuleze un mesaj de necompatibilitate temporara.
In realitate, multe companii gasesc inutil efortul de a comunica respingerea unui candidat intervievat. Acest lucru se intampla deoarece:
- postul face parte dintr-o nisa larga in care se gasesc candidati potriviti oricand si din abundenta
- nisa este ingusta, candidatii pot fi reabordati pe viitor insa compania ignora acest aspect din nestiinta, neprofesionalism

In final, sunt companiile care abordeaza respingerea cu un comunicat special. Mesajul nu trebuie sa fie personalizat insa abordarea nu trebuie sa fie dramatica. Trebuie evitate mesajele tip "Din pacate nu putem colabora cu dumneavoastra pe proiect", "Am gasit un candidat mai bun", "Nu va incadrati pe toate cerintele", "Credem ca nu sunteti potrivit". Aceasta este o abordare dramatica ce invinovateste candidatul. In realitate aspiratiile candidatului nu se potrivesc cu cele ale companiei si acest lucru trebuie comunicat corect, intr-o abordare prieteneasca, pozitiva. Nu putine sunt cazurile in care candidatul are aspiratii mai mari, este supracalificat, sau doreste o directie pe care compania nu o poate oferi.

Mesajul de respingere trebuie sa fie formulat astfel incat respinsul sa inteleaga decizia ca fiind varianta cea mai buna, care se potriveste cel mai bine intereselor lui: "Va informam ca procesul de selectie s-a finalizat cu selectarea altui candidat care in opinia noastra s-ar potrivi mai bine cu planurile de viitor pentru sarcinile si responsabilitatile postului".